Tasarladıktan sonra kâğıda basılan soru formlarının önceden tespit edilmiş denek adreslerine postalanması, denekler tarafından doldurulan soru formlarının merkeze yine posta yolu ile gönderilmesi esasına dayanan bilgi toplama yöntemidir.
Mektup yöntemi, önceden tasarlanan ve basılan soru formlarının belirlenen katılımcı adreslerine postalanmasını içerir. Bu süreçte, araştırma soruları kağıda basılarak posta yoluyla katılımcılara gönderilir. Katılımcılar, aldıkları bu formları doldurarak belirtilen adrese geri gönderirler. Bu yöntem, özellikle dijital erişimin sınırlı olduğu bölgelerde veya demografik gruplarda etkili bir bilgi toplama yöntemidir.
Mektup yöntemi, katılımcıların anketi kendi zamanlarında ve rahat bir ortamda doldurmalarına olanak tanır. Katılımcılar, anketi dikkatlice inceleyebilir ve yanıtlarını detaylı bir şekilde düşünebilirler. Bu, yanıtların kalitesini artırabilir ve daha düşünülmüş geri bildirimler sağlar. Ayrıca, katılımcıların anketi posta yoluyla geri göndermeleri, veri toplama sürecinin izlenebilir ve organize bir şekilde yönetilmesini sağlar.
Bu yöntem, maliyet ve zaman açısından bazı dezavantajlara sahip olabilir. Anket formlarının basılması, postalanması ve geri dönüşlerin beklenmesi zaman alıcı ve maliyetli olabilir. Ancak, belirli demografik gruplar veya bölgeler için hala etkili ve güvenilir bir bilgi toplama yöntemi olarak kullanılmaktadır. Özellikle, dijital olmayan yöntemlere daha aşina olan yaşlı katılımcılar veya kırsal bölgelerde yaşayan insanlar için idealdir.
